Idag är det redan ett lagkrav att företag ska ha ett systematiskt arbetsmiljöarbete, se AFS 2023:1 . Men vad är fördelen med att certifiera sitt arbetsmiljöarbete?
Att leverantörerna ska ha ett arbetsmiljöarbete börjar bli ett allt vanligare krav vid offentliga upphandlingar. På den privata marknaden anser också många företag att arbetsmiljöarbete är en hygienfaktor innan man anlitar en leverantör.
Om du har certifierat ditt arbetsmiljöarbete enligt ISO 45001, slipper du svara på en massa följdfrågor. Det räcker oftast med att bara bifoga certifikatet.
När Arbetsmiljöverket gör sina inspektioner kontrollerar de olika saker beroende på vilket fokusområde de har. Om de upptäcker brister kan det innebära att företaget måste betala en sanktionsavgift. <br/<
Med ISO 45001 får du inte bara kontroll på AFS 2023:1 utan även alla andra arbetsmiljölagar. Du får dessutom en extra koll i och med att certifieringsrevisorn också kontrollerar att ditt företag uppfyller lagkraven. Med andra ord kan du andas lugnt när Arbetsmiljöverkets inspektörer kommer på besök.
I en certifiering ingår att företaget ska genomföra interna revisioner, vilket är en kontroll av att rutinerna i ledningssystemet följs och fungerar som det ska. På samma sätt kommer certifieringsrevisorn och kontrollerar arbetsmiljöarbetets funktion.
Fördelen med både interna och externa revisioner är att eventuella brister upptäcks, men även att det kommer förslag på förbättringar som driver arbetsmiljöarbetet framåt.
| Område | ISO 45001 | AFS 2023:1 |
|---|---|---|
| Intressentanalys | Ja | Nej |
| Arbetsmiljöfaror och riskbedömning | Ja | Ja |
| Risk- och möjlighetsanalys ur arbetsmiljösynpunkt (t ex arbetsmiljö-SWOT) | Ja | Nej |
| Viktiga frågor, arbetsmiljöpolicy, arbetsmiljömål | Ja, samtliga. | Ja, men enbart policy och mål. |
| Dagligt arbetsmiljöarbete, dvs rutiner för att styra allvarliga arbetsmiljöfaror, lagkrav samt övriga intressentkrav | Ja, styrning krävs för alla tre områdena. | Ja, men styrningen gäller egentligen enbart allvarliga arbetsmiljöfaror. |
| Nödlägesberedskap | Ja | Ja |
| Avvikelsehantering | Ja | Nej |
| Ansvar och befogenheter | Ja | Ja |
| Kompetenskrav och kompetensutveckling | Ja | Ja |
| Delaktighet | Ja | Ja |
| Nyckeltal för arbetsmiljöarbetet | Ja | Ja |
| Interna revisioner | Ja | Nej |
| Ledningens genomgång | Ja | Nej |
Det beror på saker såsom:
Som du ser är det många saker som påverkar hur lång tid det tar, men räkna med minst 5 – 6 månader.
Certifieringen sker av ett av SWEDAC ackrediterat certifieringsorgan.
Ett ISO 45001-certifikat är giltigt i 3 år, under förutsättning att det inte dras in av certifieringsorganet. Det kan nämligen dras in om företaget missköter sitt arbetsmiljöarbete. Men innan det dras in kommer företaget att få en varning i form av tätare revisioner av certifieringsorganet.
” Har ni engagerade medarbetare så involvera dem i arbetsmiljöarbetet - låt dem får vara med och driva förbättringsarbetet. Energin från engagerade medarbetare är den viktigaste motorn i arbetsmiljöarbetet.”
