Tips & trix för ISO-arbetet

När du väl har bestämt dig för att certifiera dig, så kommer nästa fråga; ska du göra arbetet själv eller ska du ta hjälp av en konsult?

Fördelar med att göra det själv

• Du äger systemet: det är inte konsultens. Ibland kan ett ledningssystem som konsulten tagit fram kännas som konsultens och inte ditt. 
• Ökat engagemang: i och med att du har tagit fram systemet så blir också engagemanget runt arbetet större. Om du dessutom involverar fler än dig själv så ökar det ännu mer! 
• Inte så stora externa kostnader: dvs du behöver inte betala någon konsult, men däremot är de interna kostnaderna större.

Vad som brukar vara ett problem med att införa det själv är att det är svårt att avsätta tid, för det finns ju så många andra arbetsuppgifter som också måste göras. Den externa piskan behövs ibland.

Fördelar med konsulthjälp

• Du får se din verksamhet med en utomståendes ögon: Det är lätt att bli hemmablind. Genom att få andra ögon som ser hur ert dagliga arbete fungerar, kan det komma en del förslag på förbättringar och effektiviseringar. 
• Du kan utnyttja konsultens kompetens och erfarenhet: då konsulten har kompetens och erfarenhet av att införa system kommer du rätt från början och du kommer i mål med din certifiering.
• Du får någon att skylla på: ibland är det lättare att genomföra ändringar om det är någon utifrån som förmedlar dem.

Våga ställa krav på konsulten att hen ska vara förberedd och effektiv. Våga också ifrågasätta om det är något som du upplever som onödigt.

När du tar in offerter, fråga också vad som inte ingår i offerten, så att inte tilläggen bara växer längs med resans gång.

Akta dig också för de konsulter som har ett abonnemang för att du ska få ett certifieringsbart eller icke certifieringsbart system. Det brukar bli mycket dyrare i längden.