Vi börjar med bakgrunden, hur ser din erfarenhet av KMA-arbete ut?
– Jag har arbetat med KMA-frågor i drygt fyra år och som konsult för Certway sedan 2022.
Jag måste ställa frågan, vad tycker du är roligast kvalitet, miljö eller arbetsmiljö?
– Att skapa verksamhetssystem som är anpassningsbara och efterlevnadsbara. Om jag måste välja område, brinner jag nog något mer för kvalitet, arbetsmiljö och hållbarhet än miljö…
Bra, för jag tänkte att vi skulle utgå från hållbarhet och EcoVadis under denna intervju. Du har hjälpt några av våra kunder med EcoVadis. Vad tyckte du var svårast?
– Att sätta sig in i hur man ska rapportera in kundens befintliga arbete i en databas man inte sett tidigare. Jag har inte varit allt för insatt i just hållbarhetsrapportering innan denna förfrågan, men också att kartlägga vad som behöver fortsätta arbetas med framöver
Vilken information behövde du få från kunden för att kunna registrera in i EcoVadis?
– Det behövdes flertalet riskbedömningar, som sedan blev en rutin eller en policy för att hantera riskerna man hittade inom området. T ex en trafikpolicy för att hantera vissa av riskerna med att medarbetarna kör mycket bil under sin arbetsdag. Men också en personalhandbok för att kunna säkerställa att man har rutiner för ledigheter, ersättningar, förmåner och liknande.
Hur blev utfallet?
– Ett score som visar på att man är på rätt väg i sitt hållbarhetsarbete, det finns mycket som är väldigt bra och det finns också möjlighet att bli ännu bättre. Hållbarhetsarbete är något som tar tid och det kan ibland kännas som att man inte är tillräckligt bra, men första åren kan man räkna som att man försöker hitta en baslinje att bygga vidare ifrån. Det är egentligen först efter det man kan börja förbättra.
Vilket råd vill du ge till företag som får olika miljö- och hållbarhetskrav på sig? Jag menar ett litet företag kan ju både får krav på ISO-certifiering, SBTi, EcoVadis etc.
– Till att börja med, få inte panik! Det bästa är att börja med sin intressentanalys där man får lägga till vilka typer av hållbarhetsfaktorer som har krav på ens verksamhet. Det är ofta sådant man redan har koll på utan att veta om det (t ex. Arbetsmiljöfrågor). Sedan ska man försöka se vilken ekonomisk påverkan detta kan få, om man inte möter kraven och då inte utifrån eventuella viten utan också om detta kan leda till dålig publicitet och därmed bli ett inkomstbortfall.
Därefter behöver man börja jobba med att hantera dessa. Man kanske behöver byta ut leverantörer, ändra arbetet med marknadsföring och försäljning eller inköpsrutiner för att fånga upp en hållbarhetsaspekt som är viktig att hålla koll på. Se det som en ”SWOT” för hållbarhet där fokus är mer på intressenterna och vad de kan ha för ekonomisk påverkan i stället för vilken process som ska hantera riskerna.
Har du något övrigt att tillägga?
– Även om detta med hållbarhet har seglat upp ganska snabbt för företagare och kommer under kort tid att innebära en hel del arbete, så kan det också innebära att man får en ganska bra kartläggning av vad man faktiskt är bra på. Det är ju alltid roligt att se förbättringar över tid. Rom byggdes ju, som vi vet, inte på en dag.
Ida har en bakgrund inom processindustrin och är expert på hantering av kemikalier. Hon brinner extra för arbetsmiljöfrågorna och hjälper gärna till som en resurs både vid skyddsronder och som KMA-samordnare hos våra kunder. För Ida är inget omöjligt och hon driver sina uppdrag med stort engagemang och glimten i ögat.
Hennes konsultområden är ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, AFS 2023:1, FR2000 och interna revisioner.