Med uppdaterade kunskaper om både lag- och intressentkrav är det dags att ta tag i risk- och möjlighetsanalysen. Kanske skulle det ha varit bättre att uppdatera miljöaspektregistret innan du tar itu med risk- och möjlighetsanalysen, men med tanke på dagens säkerhetsläge kan det vara bra att göra en omprioritering.
För du känner antagligen redan till hur företaget påverkar miljön och kan därför ta med dig den kunskapen in i detta arbete.
Kartlägg dina risker & möjligheter
Kravet på att kartlägga företagets risk- och möjligheter finns i samtliga standarder för ledningssystem, oavsett om standarden heter ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 eller FR2000. Det ingår även som en del i hållbarhetsarbetet.
Syftet med kravet är att du som företag inte bara ska reagera om något blir fel, utan att du ska agera innan det händer!
Tips på vad du borde göra
- När du gör risk- och möjlighetsanalysen ta då hänsyn till:
- företagets miljöpåverkan och arbetsmiljöförhållanden
- krav från intressenter och myndigheter
- Ta beslut om du ska agera på någon eller några av dina identifierade risker eller möjligheter. Om ja, ta då beslut om vad som ska göras och ta fram någon typ av handlingsplan för det.
- Följ upp beslutade åtgärder, så att ditt företag verkligen hanterar risken eller möjligheten. Det är så lätt att glömma bort fattade beslut.
Återigen, kom ihåg klimatförändringarna och säkerhetsläget!
Klimatförändringarnas påverkan på ditt företag kan generera både risker och möjligheter och då alla standarder har kompletterats med att hänsyn ska tas till klimatförändringarna, får du inte glömma av detta!
Med hänsyn till säkerhetsläget kan det även vara bra att analysera vilken påverkan det kan ha på ditt företag och om det är något du behöver hantera!
Ett sista tips är att du inte sitter själv på din egen kammare och kommer på detta, utan att du involverar flera roller och medarbetare i risk- och möjlighetsanalysen. PS: Vissa av er kanske arbetar med en SWOT dvs med strength, weaknesses, opportunities och threats istället, men arbetssättet är samma som om du gör en risk- och möjlighetsanalys.
